De eerste deadline (showcase 1) is alweer voorbij. We proberen dit jaar het hele showproces wat naar voren te schuiven, zodat we de (werk)druk wat kunnen verdelen en wij aan de achterkant er ook voor kunnen zorgen dat alles vlot en soepel verloopt. In deze mail vind je een aantal onderwerpen die van belang zijn ten aanzien van jullie inzet en de communicatie richting je groepen. Daar gaan we:
THEMA & KADERS
De eindshows van dit seizoen: “Touchée 30 jaar”. Hoe kan het ook anders! Shanity heeft jullie in diverse meetings gebrieft over het thema en wat de bedoeling is. Bijgaand treffen jullie ook nog de presentatie die ze toen gegeven heeft, ter informatie.
Schrijf zelf een show concept en lever dit aan bij Shanity (regisseur). De showcase die je maakt duurt maximaal 3 minuten en minimaal 2 minuten.
Klik hier voor de presentatie van de show van Shanity.
DEELNAME
In vier shows komen alle YOUNG groepen vanaf 5 jaar aan bod. Dansers die in die groepen dansen doen automatisch mee in de show. Natuurlijk kan het gebeuren dat een van de dansers niet kan, dat is helemaal niet erg maar wel heel erg jammer natuurlijk! Laat de danser vooral lekker meedansen buiten de opstelling.
INSTROOM
Voor de kerstvakantie is de eerste viewing. Na de kerstvakantie is het open lesweek. Tot 1 februari hebben proeflessers nog de mogelijkheid om in te stromen in de groepen (die nog niet vol zijn!). Zorg dan in de openlesweken ook dat je een les geeft die voor iedereen toegankelijk is. Je hoeft niet meteen met de feedback uit de viewing aan de slag. Je kunt ook die les gebruiken om aan show 2 te beginnen: een nieuw jaar, een nieuwe start.
Leerlingen die vervolgens na dat moment je groep nog instromen doen sowieso aan show 2 mee en voor show 1 wordt gekeken hoe de leerling landt in de groep en welke rol deze kan krijgen in show 1. Wie weet is het oppakvermogen heel goed en kan de leerling bijtrekken en anders is het fiin om wel iets van een rol te bedenken, waardoor deze leerling toch ook twee keer het podium op kan. Jij bepaalt (in overleg met Shanity) wat slim is, voor zowel de show, als de leerling zelf.
AGENDA
Er zijn vier belangrijke momenten: 2 viewings waarin Shanity in je les komt kijken en feedback kan geven vanuit haar rol als regisseur en artistiek manager. En dan natuurlijk het generale weekend en de showdag zelf:
Viewing showcase 1 15 - 21 december tijdens je les
Viewing showcae 2 23 - 29 maart tijdens je les
Generale repetities 9 & 10 mei op Touchée
Showdatum 14 juni Tivoli Vredenburg
TEAM
Met wie krijgen jullie te maken de komende maanden:
Claire: zal als aanspreekpunt voor de docenten met jullie de algemene showinfo communiceren
Shanity: gaat als regisseur en artistiek manager over de inhoud en alles wat op het podium gebeurt
Isa: coördineert de productie en de organisatie van de shows en staat in contact met Tivoli
MIXEN
Denzel maakt dit seizoen onze mixen. Hij heeft een overzichtelijke website ingericht waar je alle informatie kunt vinden over hoe je je mix aanlevert en waar je later ook je mix kan terugvinden!
Let op: deadline info mix 1 is maandag 1 december.
Website: toucheemixen.carrd.co
KLEDINGBIJDRAGE
Elk jaar vragen we de ouders een kledingbijdrage te doen per kind en per show, van €15,-. Dit bedrag is door jou als docent te besteden aan kleding en attributen die na de show meegenomen kunnen worden en die ook in het dagelijks leven nog een waarde hebben. Dat kan een kledingstuk zijn, maar ook een voorwerp, zoals een zaklamp, een paraplu etc. het is aan jou om het budget dat je hebt te verdelen over de twee stukken die je maakt.
Met die 15,- red je het natuurlijk niet om twee volledige outfits te kopen. Dit zullen wij ook in de mail aan de ouders communiceren. Dat vraagt dus wel wat creativiteit in het meedenken vanuit de kleding die de leerlingen al hebben zelf, of die ze misschien op eigen kosten nog bereid zijn aan te schaffen. Maak daarom een kledingconcept en geef aan wat jij zal aanschaffen met de bijdrage en waarvan we de ouders en kids zelf vragen in hun kast te kijken of eventueel van elkaar te lenen. Hoe eerder je een beeld hebt op het totaal hoe beter. Zo kun je de viewings van Shanity gebruiken om ook je kleding te testen: laat je leerlingen al meenemen wat ze in gedachten hebben.
Advies in het kort:
1. Maak een kledingconcept
2. Communiceer dit aan Shanity en aan je leerlingen (en ouders)
3. Wees duidelijk in wat er van de bijdrage gekocht wordt en wat zij zelf aanvullen
4. Begin op tijd: gebruik de viewings ook als momenten om het beeld te testen
5. Je hebt alle kleding uiterlijk een week voor de generales in huis en mee naar Touchée (houd rekening met levertijden!!)
6. Maak er vooral een creatief proces van met je groep samen, dan begint de show al meer te leven en wie weet wat er voor ideeën en hulp bij de groep/ ouders vandaan komt
KLEDING KOPEN EN FACTUREREN
Alle kinderen die een abonnement hebben, worden gemaild met de vraag of ze zich willen afmelden bij ons als ze niet mee kunnen doen met de show. Op het moment dat we de kledingbijdragen binnen hebben, geven we jullie een seintje. Vanaf dat moment kun jij de nodige bestellingen plaatsen, of inkopen doen.
Hoe factureer je dat kledinggeld zodat jij kleding kunt aanschaffen:
1. Je ontvangt een mailtje van Florien met de kids die uit jouw groep meedoen, en hun maten,
2. Nav deze lijst weet je nu hoeveel kids er mee doen met je show en dus voor hoeveel kids je kleding kunt bestellen,
3. Je stuurt je factuur (apart van je lessen) als PDF naar facturen@touchee.nl,
- De betaling gaat mee in de betalingsronde, je ontvangt je geld uiterlijk 2 weken na je facturatie op je rekening,
- Stuur je factuur voor 6 april, zodat je je kleding op tijd binnen hebt
- Je factureert € 15,00 euro incl btw (€ 12,40 excl btw) per kind,
4. Je zorgt dat je kledingconcept is afgestemd met Shanity
5. Je bestelt de kleding (op tijd) of koopt het in de winkel
TIVOLI
Ook dit jaar staan we weer in de grote zaal van Muziektheater Tivoli Vredenburg. Het begint zowaar al een beetje als thuis te voelen na al die jaren. We kennen de weg en weten de ruimte steeds beter naar onze hand te zetten. Het is een podium zonder coulissen en een backstage zonder kleedkamers. Wij zijn echter in staat om het 1 dag per jaar om te toveren tot een danstheater en dat kunnen we niet zonder jullie.
PODIUM
Het podium is 9m x 11m en heeft tijdelijke coulissen, die niet nagelvast verbonden zijn met het podium. Er is niet veel opstelruimte voor grote groepen. Neem dit mee in het choreograferen van je showcase. We komen hier later nog op terug.
VERGOEDING SHOWS
Voor de show mag je een aparte factuur sturen. We boeken deze kosten namelijk op een andere plek dan de reguliere leskosten. De hoogte van de factuur is afhankelijk van het aantal groepen die jij begeleid naar/in de show Per generale/show die je aanwezig bent, kun je 50 euro declareren.
voorbeeld
“Ik breng drie groepen naar de show. Ik heb in show 2, 2 groepen en nog een groep in show
3. Ik ben dus bij twee generale repetities en twee shows aanwezig. Ik stuur een aparte factuur met 2x50 euro voor de generale repetities en 2x50 euro voor de shows, 200 euro in totaal”
We ontvangen deze factuur uiterlijk 1 week na de eindshows. Dit ivm de realisatie die rond moet worden gemaakt… (gewoon naar facturen@touchee.nl)
NB: Er kunnen geen parkeerkosten gedeclareerd worden. Tijdens de generale repetitie op zaterdag ga ik je vragen om iets verderop te parkeren. Bij de studentenflats aan de andere kant van de kardinaal de jongweg (Adres: Lieflandlaan), kun je gratis parkeren. (zie hier voor meer info over parkeerzones in Utrecht). Op zondag kun je gratis op straat parkeren, gewoon hier voor de deur.
PARKEREN TIJDENS DE SHOW
Kom zoveel mogelijk op de fiets of met OV. Lukt het niet anders dan met de auto? Laat me uiterlijk voor de generale weten dat je wilt parkeren, dan proberen we een plekje te organiseren bij Tivoli.